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Installation RFID à l’antenne de Quimper

6 Nov

Les 6 chariots RFID pour l’antenne de Quimper ont été livrés ! 

Installation des platines aujourd’hui

Formation de l’équipe demain !
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Des chariots connectés à la BDF

10 Oct

Depuis janvier 2013, nous hébergeons dans nos locaux un chariot d’un nouveau genre !

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Equipé en technologie RFID, ce chariot connecté permet l’enregistrement par lot des prêts et retours de documents.
La période de tests vient de se terminer avec succès.
Des tests qui ont essentiellement porté sur la compatibilité avec notre logiciel de gestion de bibliothèque.

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Chaque antenne de la BDF sera équipée de 6 chariots.

Les équipes qui viendront pour les échanges de documents s’en serviront directement dans les rayonnages pour effectuer leur choix. Chaque chariot peut accueillir 50 documents.

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Ils permettront de limiter la manutention, de simplifier les transactions prêts et retours de documents ; l’objectif étant de mieux répondre aux attentes des bibliothèques du réseau et de développer la mission de conseil par une plus grande disponibilité du personnel BDF.

Pour aller plus loin :
A consulter : la fiche pratique RFID de la boîte à outil du numérique en bibliothèque (Ministère de la Culture et de la Communication)

Une journée à l’île de Batz

22 Avr

Depuis septembre,nous sillonnons les routes du Finistère 2 à 3 fois par semaine afin d’équiper les documents empruntés par les bibliothèques et de préparer l’utilisation du nouveau système RFID.
Ce travail s’est achevé le 21 mars avec une tournée un peu spéciale puis qu’il a fallu prendre le bateau afin de nous rendre à la bibliothèque de l’ile de Batz.
Nous sommes deux à partir en expédition…

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A 10h, départ de Roscoff, 15 min de traversée.
La pluie a commencé à tomber…
A l’arrivée, le taxi nous attendait pour nous amener à la bibliothèque.
Bon accueil, beau bâtiment, beau paysage malgré la pluie.
Ambiance chaleureuse, tout le monde se connait…
Une petite rue avec très peu de voitures…

Bref, un peu dépaysant !

RFID au menu du jour : 372 livres et 82 DVD à équiper et enregistrer.

ScreenShot023Une fois notre travail fini, en attendant le bateau de 16h00, nous avons été invité chez la responsable Annie Guézengar, où elle a nous a fait part de sa passion pour les livres et nous a présenté quelques beaux ouvrages qu’elle possède.

 

15h40, le taxi nous attendait.
Retour au bateau pour rejoindre le continent.
Nous reprenons notre véhicule pour rejoindre la BDF à Landivisiau.

Nous terminons donc en beauté ce travail, peut être un peu répétitif, mais qui nous a permis de garder le contact avec les bibliothèques du réseau dans cette phase de chantier. Maintenant, rendez-vous prochainement dans nos nouvelles antennes, où un nouveau service de la Bibliothèque du Finistère vous sera proposé !

Si la phase de préparation des documents se termine dans les communes, elle se poursuit dans les locaux de Gouesnou, où les futures collections de l’antenne de Saint-Divy sont triées, équipées en technologie RFID et mises en cartons.

A ce jour nous avons équipé :
28 340 CD
12 446 DVD
222 500 livres

Par ailleurs, les acquéreurs des sites de Landivisiau et Gouesnou doivent dépenser 90 % de leurs budgets avant le 1er juillet. En conséquence, le bal des livraisons se poursuit depuis le début d’année. Ce sont autant de documents qu’il faut exemplariser, encoder en RFID, cataloguer, équiper et faire transiter vers les antennes destinataires.

A suivre donc !

Une journée à Poullan-sur-Mer

6 Déc

Si la conversion RFID des documents qui se trouvent dans nos locaux est terminée à Quimper et Landivisiau, nous continuons les visites dans les bibliothèques pour équiper tous les documents prêtés.

C’est aussi le début de l’opération pour les documents stockés dans nos locaux à Gouesnou et qui sont destinés aux futures antennes de la BDF.

Voici quelques photos prises lors de notre passage à Poullan-sur-Mer

 

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Fin d’encodage à Quimper

19 Nov

Moment d’émotion ce matin… nous avons terminé la conversion RFID des documents en magasin à la BDF sur le site de Quimper !

Après avoir déménagé les installations de travail à l’étage, nous sommes arrivés à bout du fonds breton, des romans SF, et surtout des lourds livres documentaires !

Notre quotidien depuis le mois de septembre :

  • la pose des étiquettes RFID :

  • L’encodage de chaque document :

Deux équipes se sont attaquées aux documentaires à l’étage en progressant l’une vers l’autre, et se sont retrouvées ce matin au point de rencontre : le dernier livre encodé !

Dernier livre étiqueté à Quimper

Une bonne étape de franchie 🙂

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Il nous reste à continuer les conversions dans les communes, ainsi que les fonds de Landivisiau et Gouesnou, à suivre donc…

Une journée à la Forêt-Fouesnant

16 Nov

Départ à 8h30 de Quimper.

Nous sommes trois à prendre la route pour la médiathèque de la Forêt-Fouesnant, où 1145 documents nous attendent pour équipement RFID et encodage !

Notre matériel :

  • une platine de lecture RFID
  • un ordinateur portable pour l’encodage
  • une caisse de matériel (étiquettes, booster, ciseaux, …)

Soazig nous accueille avec un café pour commencer :-), et c’est parti ! Nous avons à équiper 660 livres, 400 CD et 85 DVD.

 

 

 

Equipement d’un document :

– Nous collons un ou plusieurs tags selon le type de documents

– Il faut parfois rajouter un booster sur les CD et DVD dont les tags ne sont pas bien détectés par la platine

– Nous encodons chaque document en enregistrant son code-barre dans un logiciel de conversion.

 

 

Après une pause repas agréable en face de la médiathèque, il nous reste quelques CD à traiter, et c’est terminé !

Retour à Quimper à 15h30

 

 

 

 

A ce jour, nous avons traité dans les communes et dans nos locaux  139 735 livres, 18 419 CD, 8 751 DVD !

C’est pas encore fini, mais ça avance !

La RFID… Késako ?

19 Oct

Système d’identification par radio-fréquence, la RFID est une méthode utilisée pour stocker et récupérer des données à distance. La RFID est née en 1940, elle est liée au développement de la radio et du radar. Quelques applications actuelles : le passeport biométrique, les cartes de transport, les systèmes de prêts en bibliothèque.

En bibliothèque, chaque document est équipé d’une ou plusieurs étiquettes (tags). Un tag RFID est composé d’une antenne et une puce électronique qui transmettent des informations à distance par radiofréquence.

Tag livre

Tag CD / DVD

 

 

 

 

 

A savoir : les tags sont « passifs ».

Ils n’émettent que lorsqu’ils sont à proximité d’un lecteur : une platine de lecture ou un portique antivol.

De même, les platines n’émettent des ondes que lorsqu’elles perçoivent la présence d’un puce RFID.

Les systèmes RFID sont soumis à une législation stricte. On peut voir sur ce schéma qu’un tag RFID émet moins d’ondes que la radio, la télé, le téléphone portable, la WIFI etc…

Emission des ondes (hautes fréquences à gauche)

Par ailleurs, les données contenues dans les puces RFID utilisées en bibliothèque ne comportent que des informations servant à l’identification du document.

Les puces ne contiennent donc aucune donnée concernant les lecteurs, conformément à la recommandation française pour l’utilisation et l’identification par radiofréquence en bibliothèque.

Pour en savoir plus : voir la recommandation Idrabib pour l’utilisation de la RFID en bibliothèque

Pourquoi s’équiper en RFID à la Bibliothèque du Finistère ?

  • Le système pourra être utilisé par les bibliothèques équipées en RFID.
  • Le système servira d’antivol pour les bibliothèques équipées et l’antenne de Plonévez-du-Faou qui sera ouverte au public.
  • Les opérations de prêts et de retours de documents seront facilitées.
  • Les usagers de  l’antenne de Plonévez-du-Faou bénéficieront du prêt automatisé.
  • Le système permet de réduire les troubles musculo-squelettiques des agents.